関ヶ谷市民の森愛護会 １月役員会議事録
日時 ： ２０２２年１月９日（日） １２時〜１４時
場所 ： 山の手自治会館
出席者： 上原、齊藤、横井、鈴木、梶田、加藤、塩山、石田、萩尾（ゲスト）
橋本（記）
２０２１年度の総括と２０２２年度に向けて
＊コロナ禍の中ではあるが全体的に実のある活動ができた
＊会員の大きな負担にならないような活動を心がけた
＊やるべき事は無理せず時間をかけ、南部公園の援助をいただきながら
終了出来た
１ ２０２１年度収支関係
＊次年度の繰越金が増えたとしても問題はない
＊研修費の予算からチップ機材を購入する前提で検討
検討チームを設け、価格・機能・保管場所・騒音・誰でも簡単に使用可能
かどうか?などを確認し、２ヶ月後に結論を出す
＊ 会計から ３月１０日までに請求書を提出のこと 伝票しめ
３月２０日 会計監査
＊今後の備品購入予定 垣根用の木材 ２０本
発電機のオーバーフォール ２台分
（新品の発電機購入も検討）
炭焼き広場 ベンチ作成のため カスガイ ４８本
など、横井さんと鈴木さんで連携し進める
２ フォーレスト様の森見学について
＊２月１９日 作業終了後（１１時頃）有志の皆さんと一緒に見学
散策しながら、今後の作業手順、アドバイスなど出来れば良いと
考えています。 会員・田坂さんの同行
３ ２０２２年度総会開催
＊ コロナ感染状況により、全員を集めての総会は開催せず昨年同様とする。
＊ ３月２７日に役員会を開催し、総会資料を最終確認し、その後、会員に書面にて承認をいただく形をとる（昨年同様）
＊ 総会資料の作成手順 昨年を基本として、上原、齊藤、横井、鈴木で行う
４ ２０２２年度の保険関係
＊ ボランティア保険は会員全員が加入
＊ チェンソー保険はチェンソー取扱有資格者全員とせず、保険加入者は
実際作業参加などを勘案し人数を絞る。詳細はお知らせします。
チェンソーを使った危険な作業は原則的には南部公園に依頼する事とする
５ ホームページ関係
＊ １０年の歴史を生かしながら新しいホームページの作成を始めていました。
いよいよ完全移行できる準備ができました。次回、活動日に皆様に
お知らせできる予定です。これからは会員の皆さんからの記事も
積極的に取り上げます。
６ 小学校等との交流
＊ 西金沢学園２年生の竹細工、釜利谷南小学校３年生の森での校外学習、
フレンドリースペースのタケノコ掘りなどをこれからも継続していく
７ 梅林の開放について
＊ 山の手自治会・関ヶ谷自治会・パークタウンなどにお誘いのお知らせを。
＊ ２月１５日から２８日まで オープンし自由に散策していただく
＊ ２箇所の入り口 山の手会館横側入り口と臨時の果樹園横入り口に
案内板を設置 梅林の入り口も歩きやすく整備し案内板を置く
＊ 基本的には、市民の森の皆さんのお手伝いがなくても自由にお花見が
出来るようにさせて頂きます。ゴミなどの持ち帰りも徹底いたします。
８ その他
＊ 活動時は今まで通り状況を考えながらマスク着用で行う
＊ 茶話会は当分の間中止する 終了後の飲み物などの受け取りには
十分気をつけるようにお願いします。
担当の皆様には引き続きお手数をおかけします。
＊ 炭焼き広場のベンチ作成には３〜４日かかる予定なので、臨時日を
設けて有志で行います。皆さんの協力をお願いします。
＊ 次年度の『役員改選』について、現役員の留任・新たに新役員のお願い
など早急に上原会長が確認させて頂きます。
以上。
