関ケ谷市民の森愛護会 役員会議事録
日時 ： ５月２日（日） １２：００〜１３：３０
場所 ： 山の手自治会館
出席者： 上原、斎藤、横井、梶田、川島、加藤、塩山、石田、橋本（記）、ゲスト萩尾
１. コロナ禍での作業について
コロナ未だ収束に至らず、作業は今までと同様 密を避け、マスク着用。
体調のすぐれない時は無理せずお休みする事。
茶話会は引き続き中止とする。
２. ホタルシーズンに向けての準備
ホタル当番は５月３０日から７月１０日までの土日で、時間は午後７時から８時まで
です。
当番は３人ひと組みで行います。都合が悪い場合は別の方に探すなど行い、その旨
他のメンバーにお知らせください。安全に見学できるように見守りお願いします。
ボードに見学者数と飛翔数を記入して終了です。
LEDライトなどの備品準備（梶田）・ホタルの里の清掃をよろしくお願いします。
＊各自治会へのお知らせ（関ヶ谷自治会、山の手自治会他）をお願い致します。団体で見
学の場合は事前に連絡を。
３. 果樹園上段の作業手順と日程
作業内容 移植樹（みかん２本）草刈り 根起こし（約２０本を何箇所かに移動）
一部分を整地しコスモスなどの種まき（女性陣） 上段までの安全な順路確保→ 梶田さんがリーダーとなって、如何していくか、日程表、作業表を作成）
日程 近日中
４. 梅の収穫と配分方法
＊時期 ５月１６日（日）午前９時より
＊会員の皆さんには無料で差し上げます。１袋（１キロ入り）ですが、収穫量によ
り会員配分を増やす。
会員以外の方には１袋（１キロ入り）５００円でお分け致します。事前に友達や知人の方に希望数確認ください。ご希望量に答えられない場合もあるとお伝え下さい。
５. ホタル水辺愛護会補助金について
基本的には、市民の森愛護会とホタル水辺愛護会との会計は別となってます。
１年間の補助金68,000円は全体、一般の予算に組み込まれますが、水辺の活動に必要な
作業用鉄板（固定化しない）１０枚購入予定やホタル鑑賞イベント（ホタルの当番制）の費用併せ、68,000円となってます。
６. 作業小屋の前の安全手すり作成
現在ロープを張られている箇所は、安全のために南部公園事務所で手すり作って頂く事となってます。日程については未定です。
７. HPの中間報告
昨年７月より進めていました新しいHPも完成に近づきました。
５月末には全面移行の予定です。
８. その他
＊会費未納の方は迅速に支払い、ボランテイア活動保険加入証をお受け取り下さい。
＊道具・備品の購入予定を早急に作成するーーー横井さんがリーダーとなります。
予定として リヤカー、チップ材機、チェンソーに替刃など
＊研修会（バス研修旅行）の代わりとしてのイベント（BBQ)のアンケートは、状況を見ながら実施する
１０月役員会議事録 令和３年１０月２１日
日時 : １０月１６日（土） １２：３０〜１４：００
場所 ： 山の手自治会館
出席者 ： 上原、齊藤、横井、梶田、鈴木、加藤、塩山、石田、橋本（記）、
２０２１年度上期が終了し、１０月より下期に入りました。
上期の必要書類は提出終了。上期にやり残したことを確認し、下期の作業方針を決める。
１. コロナ緊急事態宣言解除後の作業について
常時マスク着用ではなく、必要に応じて（炭焼き小屋周辺での集合時など）マスク着用のこと。作業中は外しても構わないが、あくまでも各自の判断に任せる
茶話会は様子見ですが、年末年始の第六波の感染拡大も懸念されていますので今年度中は
控えたい。
現在、終了後に差し上げている飲み物などは、同じ作業メンバー一人が人数分管理する。
最後まで管理する作業が煩雑であり間違いが起こりやすいのでよろしくお願いしたい。
２. 会計報告
上半期は収支バランス良く進んでいる。
今期の研修費用をチップ機材購入に充てることになっていましたが、メーカー・機種などを検討し、機材の特徴・性能などをよく調べ、かつ経験のある会員のアドバイスを
きき決定し、購入する。焚き火の量を減らすことに期待したい。
繰越金は例年とほぼ同じ金額を残す予定。
３ 果樹園の上段の土地活用
梶田さんを中心に短期計画を立て、まずは少しづつからでも始めてみる
上段の道路側の細長い部分は開梱し、桃いろタンポポ、菜花、虞美人草、タチアオイの
苗、タネを蒔いた。
４. これからの作業
＊ほたるの里 水源の掃除は臨時作業日を設け実施予定。大勢の会員の皆さんの参加を
お願いしたい。
＊植樹関係 まずは枯れた物を取り除く。在庫分６６本と次年度の予定分を見越して、
植樹場所の決定、苗床つくり、植樹時期、植樹方法を考える。
南小学校への植樹の提案した経緯もあり、実施する場合は
南小学校との連絡なども忘れずにしたい。
５. 他団体との交流
＊学校関係 南小学校の三年生の森の探検、樹名板作成、取り付けが無事終了
西小学校の２年生の竹細工はコーデイネーターからの連絡待ち
＊自治会関係 関ケ谷自治会主催の１月のどんど焼きは実施か中止か未定ですが
準備は必要である。
６. ホームページ関係
現状は１１月の新しいホームページへの完全移行に全力を尽くしている。
今後の方針として、対外への発信ツールとして最適なものなので大いに活用したい。
その為には、随時新しい記事を追加できるようプロジェクトメンバーを募る。
７. その他
＊高枝電動のこを購入した。女性会員もぜひ利用してほしい。
＊新入会員３名 山本暢之さん 田坂行男さん 田坂久代さん
パークタウンにお住まいです。よろしくお願い致します。
＊門松作り １２月２５日（日）
市民の森愛護会恒例の行事である門松作りを、今年もコロナ対策をとりなが
ら実施。終了後、忘年会が開催できない代わりにお弁当を差し上げます。
一年を締めくくり全員で乾杯をしますので、門松を作られない方も
終了時間頃にお集まり下さい。詳しい内容については後日おしらせします。
関ケ谷市民の森愛護会 2021年3月役員議事録
日時 ： ３月２０日（土） １２：００〜１４：００
場所 ： 山の手自治会館
出席者： 上原、齊藤、横井、鈴木、梶田、川島、加藤、塩山、石田、橋本（記）
１ 今後の活動について
＊ タケノコ掘り
・４月４日の活動日に実施予定
・４月中旬にフレンドリースペース金沢のみなさんのタケノコ掘りを予定（参加の方法は未定）
＊ 梅の収穫
臨時作業日を５月２９日か３０日に予定
市民の森会員のみの作業とする 収穫量により友人・知人など希望する方にお分けできる場合もある
＊ 茶話会は引き続き中止とする コロナが収束に近ずくまで今の状態を継続する （活動終了時間は１１時４５分まで）
＊ AEDの点検を済ませましたので、全員が使用できるようにラジオ体操終了後などの時間を利用し講習する
＊ 南部公園緑地事務所との話し合いから
・果樹園上段の今後の作業の確認 木の根っこ（２５ケ程度）は市民の森で撤去し、お花畑などの増設は近隣
住民の同意を得られれば作業を進めても良いことに
・立木は絶対に切らない（危険でどうしても切る必要な場合でも相談してからに）
木の伐採は事務所で行う
＊ 森林協会に助成金３万円を申請し、苗木の購入に当てたい
観賞用の樹木は駄目であるが、山の中の樹木ブナ・コブシ・ヤマザクラなどが植樹可能
＊ 研修旅行に代わる研修企画のアンケートを４月上旬に実施する
＊ 会計帳簿の保存期間を三年分にしたいが、まずは事務所への確認を取ってからの決定とする
承認後に保存分以外のものを廃棄する
＊ 看板を３枚新しく作り、山の手入り口、関東学院入り口、バス停前に掲示の予定
＊ 新しいホームページへの移行作業は今年度までに終了予定
看板用の絵も使用し魅力あるものに作成されている
２ 総会資料（予算支出その他）
＊ 講習会費は来年度も刈り払い機講習のみとする
＊ 来年度は植樹に力を入れるので 植樹費の予算を増額する
＊ 保険費 来年度もチェンソー保険は使用者と作業補助者にかけることとする
（チェンソーの管理・整備・修理などは資格取得者にお願いする）
＊ コロナ禍のため書面総会とするので、評決同意書を全員にメールまたは書面で送り、意見を取りまとめる
４月３日予定の役員のみの総会は実施せず、必要な場合は４月４日の活動後に役員会を開催する
＊ 事務費とホームページ運営費を分割する
３ その他
＊ 観梅会は宣伝効果もあり、大勢の方が楽しまれたようです。
素晴らしい椅子があり大変ありがたかったと評判でした。
以上
3月20日、5月2日,10月16日